השכרת מדפסות - איך זה עובד?

מדפסות איכותיות נדרשות בכל בית עסק ולא ניתן לוותר עליהן גם בעידן הדיגיטלי של ימינו. אלא, שרכישת מדפסת, תפעולה ואחזקתה מביאות כל אחת, יחד ובנפרד, להוצאות גבוהות שאינן מוצדקות וגם ממש אינן הכרחיות בימינו. באמצעות שירותי השכרת מדפסות ניתן ליהנות משירות תפעולי מלא עבור המדפסת הרצויה לכם, לא להשקיע ברכישתה בכל פעם מחדש, ובסופו של דבר להביא לחיסכון עצום בעלויות. כיצד זה בדיוק עובד? להלן כל המידע בנושא.

השכרת מדפסות - עולם שלם של יתרונות לבית העסק

השכרת מדפסות מאפשרת לכל בית עסק ליהנות ממדפסת חדישה ומתקדמת מבלי לדאוג לתפעול שלה. זהו היתרון הראשון ואחד מיני רבים שמציע שירות מיוחד זה. היתרונות הנוספים הינם:

• התאמה מושלמת לצרכים - המדפסת שתרכשו מותאמת עבורכם בייעוץ מקצועי מדוייק. במידה והצרכים שלכם משתנים, תוכלו להחליפה במדפסת שונה, המתאימה לכם, מבלי להשקיע ברכישתה.
• שירותי תפעול ותחזוקה נרחבים - במידה ותרכשו מדפסת חדשה, תוך שנה או שנתיים תפוג תקופת האחריות וכל תיקון יהיה על חשבונכם. השכרת מדפסות לעומת זאת הינה תפעולית לחלוטין, והדבר אומר שתקינות המדפסות ותחזוקתן הינן על חשבון ובאחריות החברה שמספקת את השירות.
• ציוד נלווה בזמינות מלאה - באמצעות השירות תמיד יהיו בידכם טונרים או ראשי דיו נוספים וכאשר הנוכחיים נגמרים, פשוט מזמינים מלאי חדש מהחברה נותנת השירות ולא רוכשים חדשים בעלות גבוהה.

 

השכרת מדפסות - סוגי התקשרויות

ישנן מספר שיטות תמחור שמוצעות לבחירה ע"י חברות השכרת המדפסות המובילות. השיטה הראשונה היא "מחיר פיקס". במסלול זה ניתן להדפיס כל כמות שרוצים והתשלום החודשי הינו קבוע. שיטה זו מתאימה לבתי עסק שמדפיסים בכמויות גבוהות. המסלול השני הוא בשיטת התשלום הקבוע (סכום נמוך) ובנוסף, תשלום קבוע פר דף מודפס (מספר אגורות בודדות). התשלומים כמובן כוללים את עלויות התחזוקה השוטפת של המכונות, החלפתן אם צריך ועלויות של טונרים או ראשי דיו לאורך כל תקופת ההתקשרות.

אילו מדפסות ניתנות להשכרה?

ניתן לשכור כל סוג של מדפסת ולכל תקופת זמן שהיא: מדפסות לייזר, מדפסות הזרקת דיו, מדפסות משולבות, מדפסות IP, מדפסות אלחוטיות ומדפסות מקצועיות עבור מעצבי פנים, אדריכלים ושאר בעלי מקצועות חופשיים רלבנטיים. המדפסות השונות מוצעות בכל סדר גודל, החל ממדפסות קטנות וקומפקטיות ועד מדפסות גדולות במיוחד שכוללות נפח אחסון גדול יותר עבור ניירות ההדפסה. ככל שתשכירו את המדפסת לתקופת זמן ארוכה יותר, כך המחיר שתקבלו יהיה אטרקטיבי ומשתלם יותר.

בסופו של דבר, השכרת מדפסות משחררת את העסק מהתעסקות מיותרת עם מוצר חיוני זה, ועל כן מדובר בשירות משתלם מכל הבחינות.

כיצד תחסכו בעלויות טונרים למדפסות?

 

טונרים למדפסות - הדלק של המדפסת שלכם

בעולם העסקי יש הנוהגים להשוות בין רכישת רכב לרכישת מדפסת ביתית / עסקית. הסיבה נעוצה בעובדה כי מדובר בשתי דוגמאות בולטות לרכישה היוצרת הוצאות שוטפות גבוהות במיוחד, לעיתים קרובות אף גבוהות מסכום הרכישה עצמה. כשמדובר בטונרים למדפסות, בדיוק כמו במקרה של הוצאות הרכב השוטפות, ניתן לחסוך סכומים נכבדים באמצעות מספר החלטות חכמות. אז בואו נראה כיצד.

כיצד תחסכו בעלויות טונרים למדפסות?

ראשית, חיסכון בעלויות טונרים למדפסות מתחיל ברכישת המדפסת עצמה. בדיוק כפי שרכבים מסוימים "זוללים" כמויות דלק גבוהות יותר מאחרים, כך גם פני הדברים בתחום הטונרים. חשוב לבדוק נתוני היצרן ממקורות מהימנים, ולא להסתמך על פרסום, שעלול להיות מטעה (שהרי אף אחד לא בודק את אמינות פרסומה של חברה פלונית, שטוענת ש"המדפסות שלנו חוסכות עד 30% בעלויות ההדפסה").

נקודה שנייה היא הטונרים עצמם. בין היבואנים השונים קיימים פערים של עשרות אחוזים בעלויות הטונרים, כך שסקר מחירים מקיף ומעודכן עשוי להיות שווה לכם הרבה מאוד כסף. שוק הטונרים בישראל אמין למדיי, אם כי קיימים טונרים מזויפים במחירי רצפה, שעלולים להסב נזק רב למדפסת שלכם. כך שמומלץ לבחור יבואן אמין, בעל שם ומוניטין וכמובן, מחירים ראויים. חנויות, ספקים ואתרי אינטרנט רבים מציעים הנחות נוספות לרכישה קבועה. מומלץ לבדוק נושא זה גם כן (ואם קפצתם לביקור קטן בחו"ל, דעו כי במדינות רבות, מחירי הטונרים נמוכים משמעותית מאלו שבישראל, במיוחד בארצות הברית).
תוכלו לקרוא עוד על דרכים לחסוך בעלויות מחסניות הדיו בקישור הבא:
http://cafe.themarker.com/post/3212446

מה עוד חשוב לדעת?

בנוסף לאלו, דעו לכם כי שימוש נכון במדפסת יביא לחיסכון הדפסה לא מבוטל. בעיקר הכוונה להדפסה בשחור לבן כאשר לא חייבים הדפסה צבעונית. גם תחזוקה שוטפת, ובראשה ניקוי במטלית לחה/יבשה של צינורות העברת הצבע וסביבתם, עשוי לחסוך להם תקלות, סתימות ואף כמות צבע המועברת בכל הדפסה. עשו זאת אחת למספר חודשים.

בסיכומו של דבר, שוק המדפסות והטונרים בישראל נהנה מתחרות עזה המטיבה עם הלקוח מחד, ומאידך – יוצרת פיתויים שעלולים להיות לכם לרועץ (בעיקר מדפסות במחירים זולים במיוחד, אך כאלו ש"שורפות" מכלי טונר בכמויות). אז ערכו בדיקות מקיפות לפני רכישת מדפסת, הימנעו מפיתויים ותיהנו ממדפסת אמינה, איכותית וחסכונית במיוחד. קנייה נעימה!

השכרת מדפסות

שירותי השכרת מדפסות - החיסכון מתחיל בהדפסה

 בעבור בעלי עסקים רבים, כל נושא המדפסות גוזל מחשבה יתרה ממוחם וכסף רב מכיסם לאורך זמן. רכישת מדפסות איכותיות, לצד תחזוקה שוטפת, הינם עניין יקר ולא פשוט. אך אפשר גם אחרת. לאחרונה נולדה אפשרות נפלאה של שירותי השכרת מדפסות. זוהי דרך להיות עם, להרגיש עם, ובכל זאת לשלם הרבה פחות. אז בואו נראה על מה בדיוק מדובר.

השכרת מדפסות - מה זה בדיוק ומהן אפשרויות הבחירה?

שירותי השכרת מדפסות נולד כצורך לחברות שמצד אחד מדפיסות כמות נכבדה של חומר, ומנגד, אותה כמות לא גבוהה מספיק על מנת שאחזקת מדפסות באופן רגיל תשתלם באופן כלכלי. בעידן בו רבים מאיתנו מבינים כי הצורך לרכוש דברים ולא להשכיר לתקופות ארוכות הינו בעיקר פסיכולוגי (בתחום הדירה, הליסיניג לרכב וכו'), לא בכדי מדובר ברעיון שסחף עימו בעלי חברות רבים.

מרבית החברות המציעות שירותי השכרת מדפסות עושות זאת בשני דרכים. בראשונה, לא קיימים תשלומים קבועים לחברה המשכירה, בעוד החברה המקבלת את המדפסות משלמת בעבור מינימום הדפסה חודשי קבוע, כשעל כל חריגה מתווסף תשלום (נמוך) נוסף. אפשרות שנייה היא תשלום חודשי קבוע (של כמה עשרות-מאות שקלים, בהתאם לסוג המדפסת וההדפסות הנדרשות), בצירוף תשלום מזערי על כל הדפסה. כמובן שאפשרות זו עדיפה למדפיסים "כבדים" יותר. התשלומים כוללים תחזוקה שוטפת ושירות טכני מלא עבור כל מדפסת שהשכרתם.  לגבי סוג המדפסות, מרבית החברות בתחום מציעות מגוון רחב של מדפסות להשכרה. תוכלו למצוא הן מדפסות לייזר שפועלות על טונרים (ניתן לקבל אותם במסגרת השירות) והן מדפסות דיו, מדפסות צבע ומדפסות שחור לבן, חברות ייצור שונות וכו'. מומלץ לבחון בקפידה את האופציות הקיימות ולהחליט בהתאם לצרכי המשרד.

כמו מרבית ה"המצאות" החדשות, גם זו של השכרת מדפסות לעסקים התקבלה בחשדות וחששות, אך אלו שניסו הופתעו והמליצו. מדובר בשירות נוח, לא יקר ומאוד, אבל מאוד יעיל. אז מי אמר שחייבים להחזיק מדפסות יקרות בעסק שלכם? מתחילים לחסוך בהדפסה עוד היום! שירות השכרת מדפסות – פתרון מושלם לעסקים.

לפרטים נוספים, בקרו באתר: kehela.co.il

מדפסת משולבת - מדריך רכישה

תחום המדפסות בישראל נשלט כבר שנים על ידי המדפסת המשולבת. עם איכויות ומהירויות הדפסה גבוהות, מספר תקלות אפסי ועלויות הדפסה נמוכות, לא בכדי נחשבת המדפסת לעילוי של ממש עבור עשרות אלפי סטודנטים וצרכני הדפסה אחרים. מעוניינים לשדרג את עצמכם עם מדפסת משולבת איכותית? להלן מדריך רכישה שיעזור לכם בכך.

סוגי מדפסות משולבות

מדפסת משולבת הינה מדפסת המשלבת מספר פעולות במכשיר אחד. בראשם, כמובן, הדפסה צבעונית, ולצידה אפשרויות כגון סריקת מסמכים, צילום, שליחת וקבלת פקס ועוד. בישראל מספר סוגים מרכזיים של מדפסות משולבות, ובראשן ניתן למצוא את מדפסת הזרקת הדיו ומדפסת הלייזר.

מדפסות הזרקת דיו - המדפסת המבוססת על הזרקת דיו נחשבת לקלאסית ונמכרת במחוזותינו כבר עשרות שנים. שיטת הפעולה מבוססת על ראשי דיו הניתנים להחלפה. לרוב, יהיה קצב ההדפסה איטי יחסית (בין 3 ל-10 דפים בדקה עבור מרבית הדגמים), אך חדות ואיכות ההדפסה אינה נופלת לרוב מזו המבוססת לייזר. המחיר נע בין 300 ש"ח לדגמים הפשוטים ועד 1,000 ויותר לדגמים המתקדמים.

מדפסות לייזר - מדפסת הלייזר הינה המילה האחרונה בתחום המדפסות המשולבות. באמצעות טכנולוגייה חדשנית המבוססת על טונרים (מכלי צבע) ומחט לייזר מתוחכמת, פועלת המדפסת בקצב מסחרר ומאפשרת מגוון רחב של הדפסות באיכות גבוהה. המחיר אמנם לא זול – 700 עד 3,000 ש"ח עבור מרבית הדגמים, אך למדפיסים "כבדים", מדובר בעסקה משתלמת לטווח הרחוק. מדובר במדפסת הנחשבת לידידותית לסביבה.

דגשים בבחירת המדפסת המתאימה לכם

ברכישת מדפסת משולבת, חשוב לשים לב לאלמנטים הבאים:

רזולוציית סריקה: נתון המשפיע על איכות ומהירות הסריקה. עבור המשתמש הממוצע, רמה של 300 DPI תספיק. משתמש מקצועי ישמח לרמה גבוהה פי 4 לפחות.

מהירות מודם: כמה זמן ייקח לכם לשלוח מסמך? 14.4 KBPS  יגרום לכם להספיק לשתות כוס קפה אחת לפחות בזמן השליחה. עם 33.6 ו-96.00 המצב יהיה טוב בהרבה.

מזין דפים אוטומטי: תכונה הקיימת במרבית המדפסות ואשר תאפשר לכם לשלוח מספר דפים במקביל במהירות ובנוחות. בנוסף, מאפשרת צילום מספר עותקים בלתי מוגבל (כמעט) ברצף.

שליחה בצבע: ודאו כי המכשיר הפוטנציאלי מסוגל לשלוח ולקבל מסמכים גם בצבע. כיום ניתן לרכוש טונרים ייעודיים המאפשרים זאת.

מחיר, תנאים ואחריות: שוק המדפסות רווי במיוחד, מה שמאפשר לכם למצוא מדפסת במחיר תחרותי, בתנאי תשלום מפנקים ועם אחריות מקיפה בת שנה ומעלה. אל תתפשרו על פחות מכך.

קנייה נעימה !

מדפסת הזרקת דיו משולבת - מגוון יתרונות במכשיר חכם אחד

כל הנתונים מראים השימוש במספר רב של מוצרי אלקטרוניקה בבית ובמשרד גורם לבזבוז עלויות עצום בשל רכישתם בנפרד, וזה עוד לפני שדיברנו על העומס ומצוקת המקום שנגרמת מהצבתם. הדבר מומחש  היטב בכל מה שקשור לציוד הקצה המשרדי כגון מדפסות, מכונות צילום, סורקים וכו', שעד לפני מספר שנים ניתן היה לרוכשם בנפרד בלבד. אין ספק כי הגעתן של המדפסות המשולבות לעולמנו שינתה את התמונה לחלוטין. כיום כבר ניתן לרכוש את כל המוצרים הללו בתור מדפסת משולבת אחת וליהנות מסביבה נוחה ופונקציונאלית להפליא. מדפסות אלה יכולות להגיע בשתי שיטות מרכזיות – לייזר או הזרקת דיו. בשורות הקרובות נתמקד במדפסות הדיו ויתרונותיהן הרבים למשתמש. 

מדפסת הזרקת דיו משולבת - מדפסת שיש בה הכל 

מדפסת משולבת הינה מוצר אלקטרוני שמאגד במארז אחד מספר פונקציות בעת ובעונה אחת : המדפסת עצמה, מכונת צילום, סורק ופקס. כאמור, מדפסת זו ניתנת לבחירה על פי שתי שיטות הדפסה מרכזיות (לייזר באמצעות טונרים או הזרקת דיו באמצעות ראשי דיו) כאשר שיטת הזרקת הדיו נחשבת לוותיקה מבין השתיים ומאפשרת הדפסה וצילום באיכויות גבוהות ביותר. מדפסות הדיו מפגינות גם ביצועים טובים מבחינת קצב ההדפסה ומספר דפים פר ראש דיו.

התאמה אישית מושלמת למשתמש

מאחר ומדפסת משולבת כוללת באופן מובנה מספר פונקציות, אין צורך לרכוש כל אחת מהן בנפרד וכך נחסך לא מעט כסף וכמובן מקום. יחד עם זאת אין הדבר אומר כי כל מדפסת הזרקת דיו משולבת מציעה את אותן האפשרויות. למעשה, ניתן לבצע התאמה אישית מלאה לצרכים ע"פ המאפיינים הבאים:

איכות ההדפסה - נמדדת ביחידת DPI וככל שהערך גבוה יותר כך הרזולוציה בהתאם. בכלל, מדפסות הזרקת דיו בדרך כלל מציעות רזולוציות גבוהות פר הגדרה.

אפשרויות תקשורת - ניתן למצוא מספר סוגים של מדפסות משולבות : מחוברות למחשב באופן ישיר, מחוברות לרשת בלבד או מדפסות משולבות אלחוטיות, Wi-Fi או BlueTooth

סוג ההדפסה והצילום - צד אחד, הדפסה דו-צדדית.

מבנה - גבוה או שטוח וזאת בהתאם לכמות הדפים שניתן לטעון באופן מקסימאלי.

יש לציין כל מדפסת משולבת הזרקת דיו מאפשרת שימוש בראשי דיו מקוריים, תחליפיים או ממוחזרים (בדומה לאותם טונרים שמשמשים את מדפסות הלייזר המשולבות). כיום אף ניתן להשכיר אותן בשירות הכולל שירותי תחזוקה והחלפת ראשי דיו באחריות של נותן השירות. מומלץ בהחלט.

טונר למדפסת - כל המידע שחשוב שתכירו

מדפסות הלייזר פועלות בטכנולוגיה שהשתכללה עם השנים וכיום הן משמשות כמעט בכל בית ומשרד בישראל. האלמנט שמאפשר את ההדפסה בפועל באמצעות הלייזר ונושא בתוכו את אבקת ההדפסה הוא הטונר, וע"פ איכותו יקבעו באופן משמעותי גם האיכות ושטף העבודה. מהם בדיוק אותם טונרים?, כיצד הם עובדים? ומהם הסוגים השונים והדרכים להשיגם? להלן כל המידע.

כיצד עובד הטונר?

טכנולוגיית הלייזר בתחום המדפסות הינה פופולאריות מאוד בימינו ומציעה מדפסות איכותיות ביותר שפעולות באופן מהיר וחסכוני ומפיקות איכות הדפסה מדוייקת. מנגנון הפעולה של כל מדפסת לייזר שכזאת מתבטא בפגיעה של קרן הלייזר בנקודות מסוימות על גבי הטונר (בהתאם לפקודות המגיעות מהמחשב), דבר שגורם לחלקיקי האבקה להיצמד למקום הפגיעה. כאשר הנייר מועבר בצמוד, האבקה מועברת אליו באופן סופי עד לקבלת הדף המודפס.

סוגי טונרים

בעוד מנגנון הפעולה של הטונרים הינו תמיד זהה, הרי שלא כולם זהים זה לזה. יש להבין כי הטונרים אינם אוניברסאליים שכן כל מדפסת בנויה מעט שונה מבחינת המרחב הפיזי וצורת הטונר, כמו גם שהתקשורת של הטונר עם המעבד אינה זהה בין מותגים שונים. מסיבה זו חשוב להתאים לכל מדפסת את הטונר המתאים לה. ניתן למצוא טונרים מקוריים, שמיוצרים עבור חברות המותג באופן פרטי, עוברים בדיקות איכות קפדניות וברמה הגבוהה ביותר ועל כן גם יקרים יותר. בטונרים אלו יש להשתמש לאורך כל תקופת האחריות על המדפסת ולא באופציות אחרות. ניתן למצוא גם טונרים אלטרנטיביים למקוריים בעלות זולה יותר. אלה הם הטונרים התחליפיים והממוחזרים. הטונרים התחליפיים אינם מיוצרים עבור חברת המותג אך הם בהחלט מתאימים לסוגים שונים של מדפסות ממותגים שונים. הטונרים הממוחזרים הם כבר כאלה שנאספו באופן מקומי ומולאו מחדש באבקה בתנאי מעבדה.

כדאי מאוד לבחור בספק בעל מוניטין שמוכר טונרים מקוריים ואיכותיים עבור כל סוג של מדפסת ובמחיר שאינו יקר יתר על המידה ממחיר השוק. במידה ומדובר בטונרים תחליפיים, חשוב לבחור בכאלה איכותיים בלבד על מנת שלא יגרם שום נזק למדפסת שברשותכם בנוסף לאי היעילות שלהם. במקרה של שימוש מוגבר בהדפסה (לצרכי משרד למשל), ניתן אף להתקשר עם חברת השכרת מדפסות שמציעה גם החלפה של הטונרים שאזלו בחדשים על בסיס קבוע או מזדמן.

מתלבטים אם לקנות מדפסת לייזר?

מי שמחליט לקנות מדפסת, מעוניין, מן הסתם, במדפסת איכותית, פשוטה לתפעול ונוחה לשימוש, ואם אפשר - לא יקרה לקנייה ואחזקה. מדפסת לייזר היא המדפסת המובילה היום בשוק, ומומחי חברת כחילה, החברה המובילה בישראל בתחום מחזור מוצרי ההדפסה, מסבירים על יתרונותיה.  

רשימת היתרונות של מדפסת לייזר

נתחיל בעיקר, שהוא רשימת היתרונות הברורים של מדפסת לייזר על פני מדפסת דיו ובכלל:

• לאיכות ההדפסה במדפסת לייזר אין תחרות מבחינת הדיוק, הרזולוציה והצבעוניות.
• מדפסות לייזר מחברות טובות ידועות כמדפסות איכותיות ואמינות הנשמרות לאורך זמן, כך שאם מחלקים את ההשקעה הכספית בזמן שהמדפסת עובדת בצורה תקינה, ההשקעה כדאית ביותר.
•  מהירות ההדפסה של מדפסת לייזר גבוהה יותר מהדפסה במדפסת דיו.
• עלות התחזוקה השוטפת של מדפסת לייזר נמוכה יחסית, ובחישוב של כמות הדפים המודפסים מכל מחסנית טונר, הטונר למדפסות הלייזר זול יותר מטונר למדפסת דיו.
• מדפסות לייזר הן מדפסות ורסטיליות המתאימות לעבודות מסוגים שונים, ובכל המקרים התוצאות יהיו איכותיות, ללא חורים בצבע או מריחות בשוליים.
• אם מדובר בהדפסה צבעונית, תמיד עדיף לייזר.

 

דגשים לבחירת מדפסת לייזר

כאשר אתם בוחרים מדפסת כדאי, קודם כל, להגדיר את צרכי המשתמש מבחינת סוג השימוש, כמות הדפים שעתידים להיות מודפסים ביום או בחודש, האיכות הנדרשת, גודל התקציב העומד לרשותכם ועוד. לאחר שתגדירו את כל הצרכים שלכם בצורה הטובה ביותר תוכלו לגשת לחנות ולקבל עזרה מקצועית במציאת המדפסת המתאימה ביותר לצרכים שהגדרתם.

זול או איכותי

מדפסת לייזר אינה המדפסת הזולה ביותר, וישנן מדפסות דיו זולות יותר, אך איכות ההדפסה שלהן ואורך חייהן בהתאם. רכישת מדפסת לייזר מבטיחה לכן מדפסת איכותית ואמינה, כפי שכבר ציינו, והנאה רציפה לאורך זמן מהדפסה לפי צרכיכם. לדעתנו, השקעה כלכלית מעט גבוהה יותר המבטיחה תוצאות טובות בהרבה כדאית במקרה הזה.