השכרת מדפסות - איך זה עובד?

מדפסות איכותיות נדרשות בכל בית עסק ולא ניתן לוותר עליהן גם בעידן הדיגיטלי של ימינו. אלא, שרכישת מדפסת, תפעולה ואחזקתה מביאות כל אחת, יחד ובנפרד, להוצאות גבוהות שאינן מוצדקות וגם ממש אינן הכרחיות בימינו. באמצעות שירותי השכרת מדפסות ניתן ליהנות משירות תפעולי מלא עבור המדפסת הרצויה לכם, לא להשקיע ברכישתה בכל פעם מחדש, ובסופו של דבר להביא לחיסכון עצום בעלויות. כיצד זה בדיוק עובד? להלן כל המידע בנושא.

השכרת מדפסות - עולם שלם של יתרונות לבית העסק

השכרת מדפסות מאפשרת לכל בית עסק ליהנות ממדפסת חדישה ומתקדמת מבלי לדאוג לתפעול שלה. זהו היתרון הראשון ואחד מיני רבים שמציע שירות מיוחד זה. היתרונות הנוספים הינם:

• התאמה מושלמת לצרכים - המדפסת שתרכשו מותאמת עבורכם בייעוץ מקצועי מדוייק. במידה והצרכים שלכם משתנים, תוכלו להחליפה במדפסת שונה, המתאימה לכם, מבלי להשקיע ברכישתה.
• שירותי תפעול ותחזוקה נרחבים - במידה ותרכשו מדפסת חדשה, תוך שנה או שנתיים תפוג תקופת האחריות וכל תיקון יהיה על חשבונכם. השכרת מדפסות לעומת זאת הינה תפעולית לחלוטין, והדבר אומר שתקינות המדפסות ותחזוקתן הינן על חשבון ובאחריות החברה שמספקת את השירות.
• ציוד נלווה בזמינות מלאה - באמצעות השירות תמיד יהיו בידכם טונרים או ראשי דיו נוספים וכאשר הנוכחיים נגמרים, פשוט מזמינים מלאי חדש מהחברה נותנת השירות ולא רוכשים חדשים בעלות גבוהה.

 

השכרת מדפסות - סוגי התקשרויות

ישנן מספר שיטות תמחור שמוצעות לבחירה ע"י חברות השכרת המדפסות המובילות. השיטה הראשונה היא "מחיר פיקס". במסלול זה ניתן להדפיס כל כמות שרוצים והתשלום החודשי הינו קבוע. שיטה זו מתאימה לבתי עסק שמדפיסים בכמויות גבוהות. המסלול השני הוא בשיטת התשלום הקבוע (סכום נמוך) ובנוסף, תשלום קבוע פר דף מודפס (מספר אגורות בודדות). התשלומים כמובן כוללים את עלויות התחזוקה השוטפת של המכונות, החלפתן אם צריך ועלויות של טונרים או ראשי דיו לאורך כל תקופת ההתקשרות.

אילו מדפסות ניתנות להשכרה?

ניתן לשכור כל סוג של מדפסת ולכל תקופת זמן שהיא: מדפסות לייזר, מדפסות הזרקת דיו, מדפסות משולבות, מדפסות IP, מדפסות אלחוטיות ומדפסות מקצועיות עבור מעצבי פנים, אדריכלים ושאר בעלי מקצועות חופשיים רלבנטיים. המדפסות השונות מוצעות בכל סדר גודל, החל ממדפסות קטנות וקומפקטיות ועד מדפסות גדולות במיוחד שכוללות נפח אחסון גדול יותר עבור ניירות ההדפסה. ככל שתשכירו את המדפסת לתקופת זמן ארוכה יותר, כך המחיר שתקבלו יהיה אטרקטיבי ומשתלם יותר.

בסופו של דבר, השכרת מדפסות משחררת את העסק מהתעסקות מיותרת עם מוצר חיוני זה, ועל כן מדובר בשירות משתלם מכל הבחינות.

כיצד תחסכו בעלויות טונרים למדפסות?

 

טונרים למדפסות - הדלק של המדפסת שלכם

בעולם העסקי יש הנוהגים להשוות בין רכישת רכב לרכישת מדפסת ביתית / עסקית. הסיבה נעוצה בעובדה כי מדובר בשתי דוגמאות בולטות לרכישה היוצרת הוצאות שוטפות גבוהות במיוחד, לעיתים קרובות אף גבוהות מסכום הרכישה עצמה. כשמדובר בטונרים למדפסות, בדיוק כמו במקרה של הוצאות הרכב השוטפות, ניתן לחסוך סכומים נכבדים באמצעות מספר החלטות חכמות. אז בואו נראה כיצד.

כיצד תחסכו בעלויות טונרים למדפסות?

ראשית, חיסכון בעלויות טונרים למדפסות מתחיל ברכישת המדפסת עצמה. בדיוק כפי שרכבים מסוימים "זוללים" כמויות דלק גבוהות יותר מאחרים, כך גם פני הדברים בתחום הטונרים. חשוב לבדוק נתוני היצרן ממקורות מהימנים, ולא להסתמך על פרסום, שעלול להיות מטעה (שהרי אף אחד לא בודק את אמינות פרסומה של חברה פלונית, שטוענת ש"המדפסות שלנו חוסכות עד 30% בעלויות ההדפסה").

נקודה שנייה היא הטונרים עצמם. בין היבואנים השונים קיימים פערים של עשרות אחוזים בעלויות הטונרים, כך שסקר מחירים מקיף ומעודכן עשוי להיות שווה לכם הרבה מאוד כסף. שוק הטונרים בישראל אמין למדיי, אם כי קיימים טונרים מזויפים במחירי רצפה, שעלולים להסב נזק רב למדפסת שלכם. כך שמומלץ לבחור יבואן אמין, בעל שם ומוניטין וכמובן, מחירים ראויים. חנויות, ספקים ואתרי אינטרנט רבים מציעים הנחות נוספות לרכישה קבועה. מומלץ לבדוק נושא זה גם כן (ואם קפצתם לביקור קטן בחו"ל, דעו כי במדינות רבות, מחירי הטונרים נמוכים משמעותית מאלו שבישראל, במיוחד בארצות הברית).
תוכלו לקרוא עוד על דרכים לחסוך בעלויות מחסניות הדיו בקישור הבא:
http://cafe.themarker.com/post/3212446

מה עוד חשוב לדעת?

בנוסף לאלו, דעו לכם כי שימוש נכון במדפסת יביא לחיסכון הדפסה לא מבוטל. בעיקר הכוונה להדפסה בשחור לבן כאשר לא חייבים הדפסה צבעונית. גם תחזוקה שוטפת, ובראשה ניקוי במטלית לחה/יבשה של צינורות העברת הצבע וסביבתם, עשוי לחסוך להם תקלות, סתימות ואף כמות צבע המועברת בכל הדפסה. עשו זאת אחת למספר חודשים.

בסיכומו של דבר, שוק המדפסות והטונרים בישראל נהנה מתחרות עזה המטיבה עם הלקוח מחד, ומאידך – יוצרת פיתויים שעלולים להיות לכם לרועץ (בעיקר מדפסות במחירים זולים במיוחד, אך כאלו ש"שורפות" מכלי טונר בכמויות). אז ערכו בדיקות מקיפות לפני רכישת מדפסת, הימנעו מפיתויים ותיהנו ממדפסת אמינה, איכותית וחסכונית במיוחד. קנייה נעימה!

השכרת מדפסות

שירותי השכרת מדפסות - החיסכון מתחיל בהדפסה

 בעבור בעלי עסקים רבים, כל נושא המדפסות גוזל מחשבה יתרה ממוחם וכסף רב מכיסם לאורך זמן. רכישת מדפסות איכותיות, לצד תחזוקה שוטפת, הינם עניין יקר ולא פשוט. אך אפשר גם אחרת. לאחרונה נולדה אפשרות נפלאה של שירותי השכרת מדפסות. זוהי דרך להיות עם, להרגיש עם, ובכל זאת לשלם הרבה פחות. אז בואו נראה על מה בדיוק מדובר.

השכרת מדפסות - מה זה בדיוק ומהן אפשרויות הבחירה?

שירותי השכרת מדפסות נולד כצורך לחברות שמצד אחד מדפיסות כמות נכבדה של חומר, ומנגד, אותה כמות לא גבוהה מספיק על מנת שאחזקת מדפסות באופן רגיל תשתלם באופן כלכלי. בעידן בו רבים מאיתנו מבינים כי הצורך לרכוש דברים ולא להשכיר לתקופות ארוכות הינו בעיקר פסיכולוגי (בתחום הדירה, הליסיניג לרכב וכו'), לא בכדי מדובר ברעיון שסחף עימו בעלי חברות רבים.

מרבית החברות המציעות שירותי השכרת מדפסות עושות זאת בשני דרכים. בראשונה, לא קיימים תשלומים קבועים לחברה המשכירה, בעוד החברה המקבלת את המדפסות משלמת בעבור מינימום הדפסה חודשי קבוע, כשעל כל חריגה מתווסף תשלום (נמוך) נוסף. אפשרות שנייה היא תשלום חודשי קבוע (של כמה עשרות-מאות שקלים, בהתאם לסוג המדפסת וההדפסות הנדרשות), בצירוף תשלום מזערי על כל הדפסה. כמובן שאפשרות זו עדיפה למדפיסים "כבדים" יותר. התשלומים כוללים תחזוקה שוטפת ושירות טכני מלא עבור כל מדפסת שהשכרתם.  לגבי סוג המדפסות, מרבית החברות בתחום מציעות מגוון רחב של מדפסות להשכרה. תוכלו למצוא הן מדפסות לייזר שפועלות על טונרים (ניתן לקבל אותם במסגרת השירות) והן מדפסות דיו, מדפסות צבע ומדפסות שחור לבן, חברות ייצור שונות וכו'. מומלץ לבחון בקפידה את האופציות הקיימות ולהחליט בהתאם לצרכי המשרד.

כמו מרבית ה"המצאות" החדשות, גם זו של השכרת מדפסות לעסקים התקבלה בחשדות וחששות, אך אלו שניסו הופתעו והמליצו. מדובר בשירות נוח, לא יקר ומאוד, אבל מאוד יעיל. אז מי אמר שחייבים להחזיק מדפסות יקרות בעסק שלכם? מתחילים לחסוך בהדפסה עוד היום! שירות השכרת מדפסות – פתרון מושלם לעסקים.

לפרטים נוספים, בקרו באתר: kehela.co.il

מדפסת משולבת - מדריך רכישה

תחום המדפסות בישראל נשלט כבר שנים על ידי המדפסת המשולבת. עם איכויות ומהירויות הדפסה גבוהות, מספר תקלות אפסי ועלויות הדפסה נמוכות, לא בכדי נחשבת המדפסת לעילוי של ממש עבור עשרות אלפי סטודנטים וצרכני הדפסה אחרים. מעוניינים לשדרג את עצמכם עם מדפסת משולבת איכותית? להלן מדריך רכישה שיעזור לכם בכך.

סוגי מדפסות משולבות

מדפסת משולבת הינה מדפסת המשלבת מספר פעולות במכשיר אחד. בראשם, כמובן, הדפסה צבעונית, ולצידה אפשרויות כגון סריקת מסמכים, צילום, שליחת וקבלת פקס ועוד. בישראל מספר סוגים מרכזיים של מדפסות משולבות, ובראשן ניתן למצוא את מדפסת הזרקת הדיו ומדפסת הלייזר.

מדפסות הזרקת דיו - המדפסת המבוססת על הזרקת דיו נחשבת לקלאסית ונמכרת במחוזותינו כבר עשרות שנים. שיטת הפעולה מבוססת על ראשי דיו הניתנים להחלפה. לרוב, יהיה קצב ההדפסה איטי יחסית (בין 3 ל-10 דפים בדקה עבור מרבית הדגמים), אך חדות ואיכות ההדפסה אינה נופלת לרוב מזו המבוססת לייזר. המחיר נע בין 300 ש"ח לדגמים הפשוטים ועד 1,000 ויותר לדגמים המתקדמים.

מדפסות לייזר - מדפסת הלייזר הינה המילה האחרונה בתחום המדפסות המשולבות. באמצעות טכנולוגייה חדשנית המבוססת על טונרים (מכלי צבע) ומחט לייזר מתוחכמת, פועלת המדפסת בקצב מסחרר ומאפשרת מגוון רחב של הדפסות באיכות גבוהה. המחיר אמנם לא זול – 700 עד 3,000 ש"ח עבור מרבית הדגמים, אך למדפיסים "כבדים", מדובר בעסקה משתלמת לטווח הרחוק. מדובר במדפסת הנחשבת לידידותית לסביבה.

דגשים בבחירת המדפסת המתאימה לכם

ברכישת מדפסת משולבת, חשוב לשים לב לאלמנטים הבאים:

רזולוציית סריקה: נתון המשפיע על איכות ומהירות הסריקה. עבור המשתמש הממוצע, רמה של 300 DPI תספיק. משתמש מקצועי ישמח לרמה גבוהה פי 4 לפחות.

מהירות מודם: כמה זמן ייקח לכם לשלוח מסמך? 14.4 KBPS  יגרום לכם להספיק לשתות כוס קפה אחת לפחות בזמן השליחה. עם 33.6 ו-96.00 המצב יהיה טוב בהרבה.

מזין דפים אוטומטי: תכונה הקיימת במרבית המדפסות ואשר תאפשר לכם לשלוח מספר דפים במקביל במהירות ובנוחות. בנוסף, מאפשרת צילום מספר עותקים בלתי מוגבל (כמעט) ברצף.

שליחה בצבע: ודאו כי המכשיר הפוטנציאלי מסוגל לשלוח ולקבל מסמכים גם בצבע. כיום ניתן לרכוש טונרים ייעודיים המאפשרים זאת.

מחיר, תנאים ואחריות: שוק המדפסות רווי במיוחד, מה שמאפשר לכם למצוא מדפסת במחיר תחרותי, בתנאי תשלום מפנקים ועם אחריות מקיפה בת שנה ומעלה. אל תתפשרו על פחות מכך.

קנייה נעימה !